公司廠礦員工工作服管理規定

公司廠礦員工工作服管理規定

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為樹立和保持公司良好的企業形象，展示員工的精神面貌和增強員工工作中的勞動保護，同時規范工作服的使用，現結合公司實際情況，特作如下規定：

一、著裝要求

1、員工在上班時間內，須穿著公司統一配發的工作服，并力求整潔、得體、大方；

2、著裝時，應合理搭配與工作服顏色、款式相符的鞋子，并符合工作要求；

3、工作服應經常換洗，不得出現掉扣、錯扣、脫線等現象；

4、公司組織大型集體活動時，所有員工必須按要求統一穿工作服；

5、自己的工作服應妥善保管，不得私自轉借給非本公司人員穿用。

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二、制作驗收

1、行政綜合部依據公司要求和各單位實際情況，確定工作服的制作數量、顏色、款式、尺碼及材質等要求，并負責數量統計、量體安排等方面的事宜；

2、工作服制作由供應部聯系生產廠家，按制作要求與廠家簽訂采購合同或協議，并按現有實際人數20%的比例加做，以備新錄員工使用；

3、工作服的制作費用，原則上由公司統一全額承擔；

4、工作服制作完畢回廠后，由財務部、行政綜合部及倉庫進行集中驗收，合格后倉庫辦理入庫手續；

5、倉庫每月應對工作服的庫存進行盤點和核對，庫存量低于公司總人數的10%時應及時報與行政綜合部進行申請購買，行政綜合部根據使用年限、季節變化等及時組織更換。

三、領用發放

1、公司的工作服包括春夏裝和秋冬裝兩種類型，依不同單位發放不同樣式的工作服，工作服換季時間為發放當年的四月和十月；

2、正式員工每人發放春夏裝工作服和秋冬裝工作服各兩套，每兩年更換一次；工作服使用時間均從員工領用之日起開始計算；

3、公司員工需轉正后方能領用工作服，不符合條件的不予發放；

4、員工領取工作服時先由部門提出書面申請，報與行政綜合部核定后，憑領用員工在工作服出庫單上簽字后，再到倉庫辦理領用手續，倉庫依據出庫單上的尺碼和數量據實發放；

5、特殊崗位需要臨時增發新工作服的，先由該部門申請報審后再到行政綜合部辦理相關領用手續，否則不予發放；

6、員工在領用工作服后，若發現掉扣、脫扣、破損、尺碼不符等相關質量問題時，于一星期內將問題報與行政綜合部，由行政綜合部協調采購部門統一落實和解決；

7、員工原則上須嚴格按自己申報的尺碼領用工作服，若因客觀原因導致領用的工作服無法正常穿著的，可向行政綜合部提出書面調換申請，行政綜合部依據發放情況和倉庫庫存情況酌情處理；

8、員工離職（含辭職、辭退等情形）時，工作服未到使用期限兩年的，服裝費用處理如下：

（1）工作服自領用之日起使用不滿半年的，離職時全額扣除工作服制作費用，同時工作服歸屬本人；

（2）工作服自領用之日起使用滿半年不滿一年的，離職時按50%扣除工作服制作費用，同時工作服歸屬本人；

（3）工作服自領用之日起使用滿一年的，離職時不扣除工作服制作費用，同時工作服歸屬本人。

9、員工工作服在規定使用期限內因丟失、損壞等原因造成上班時間無法統一著裝的，由其本人向行政綜合部申請補發，費用從工資中扣除；

10、行政綜合部建立工作服發放臺賬，并可追溯各部門人員的領用時間、領用數量及領用尺碼等相關信息；

11、員工因故致工作服無法正常穿著的需重新領用，重領的工作服費用直接從工資中扣除；

12、因參觀、考察、學習等需要到外出差的，回廠后未按要求穿工作服的視具體情況特殊處理。

四、管理考核

1、上班時間不著工作服者，給予20元/次的處罰；一個月內累計達三次及以上的，給予100元罰款；

2、部門員工在一個月內違反本規定累計超過五人次的，對部門負責人處以100元罰款；

3、工作服款式、標識為公司統一制作，各單位和個人不得擅自更改，違者視情節給予50-100元的處罰；

4、未經相關部門允許，私自到倉庫調換新備用工作服的，發現一次將給予50元罰款；

5、倉庫因工作服保管不善導致無法正常使用的，將對相關責任人按上衣40元/件、褲子30元/件的標準給予處罰；

6、因廠家對公司產品售后的要求，員工需要外出進行維修或指導的，必須穿公司工作服到廠家辦理業務，否則按50元/次給予處罰。

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五、附則

1、行政綜合部負責工作服的日常監督和管理，各部門負責人應督促本部門員工執行和遵守本規定；

2、員工根據氣溫或季節變化，可自行進行工作服換裝穿著；

3、以上未盡事宜的結合具體情況辦理，本規定自工作服下發之日起開始試行，一周后正式開始執行。